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IT Project Manager (m/f/d) - Remote - EMEA

Permanent employee, Full-time · Remote
42,000 - 70,000 € per year
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Syde

Syde is looking for a Senior Project Manager! 
Join Europe’s Premier WordPress Agency – Where Innovation Meets Remote Freedom

At Syde, we’re not just another agency – we’re the largest WordPress powerhouse in Europe and a globally recognized leader, proudly holding WordPress VIP Gold Partner status. Our team of 110+ talented professionals spans 40+ countries, united by a shared passion for crafting exceptional WordPress and WooCommerce solutions.

Ready to Lead Game-Changing Projects?

We’re searching for an experienced German and English-speaking Project Manager to join our dynamic Delivery team in the EMEA region. This isn’t your typical PM role – you’ll be the strategist behind complex, high-impact projects that push the boundaries of what’s possible with WordPress.

What Makes This Role Special: You’ll guide projects from brilliant concept to flawless execution, managing enterprise-level budgets while building lasting client partnerships. Your expertise in team collaboration and project delivery will directly shape the success of cutting-edge digital experiences.

Why You’ll Love Working Here:
100% Remote Freedom – Work from anywhere while being part of something bigger 
Open Source at Heart – Contribute to technology that powers the web 
Authentic Culture – Experience our genuinely warm, honest, and supportive environment 
Enterprise Challenges – Tackle fascinating projects with industry-leading clients!
Your responsibilities

PROJECT DELIVERY


Leading Projects

  • Lead large-scale web projects with significant budgets from start to finish

  • Coordinate resources with other PMs and delivery leads to provide for project completion

  • Understand and work towards completing project imperatives and achieving the desired business value

Working with Teams

  • Run workshops to understand client needs and build relationships

  • Keep projects on track through regular check-ins and quick problem-solving

  • Spot risks early and work with the team to address them

  • Help teams use agile methods effectively and remove project progress blockers

Supporting People

  • Mentor team members and help them grow professionally

  • Work with engineering managers on long-term development plans

  • Have honest conversations when needed and lead by example

  • Keep everyone motivated and working well together

Staying on Track

  • Ensure proper usage of the adopted delivery tools and practices for planning and measuring project performance

  • Build an empathic & responsible culture where everyone in the project team takes ownership of the project and the client relationship

  • Bridge communications between Engineering, Commercial, and Finance teams to ensure seamless project execution

CLIENT MANAGEMENT


Strategic Relationship Building

  • Forge powerful partnerships with clients through empathetic understanding and proactive responsiveness to their evolving needs

  • Cultivate trust-based relationships that transform client interactions into long-term strategic partnerships

  • Navigate complex account dynamics with deep understanding of partner requirements and business objectives

  • Coordinate with external stakeholders and partners to create unified project ecosystems

Adaptive Communication Excellence

  • Lead proactive communication strategies that anticipate needs and prevent issues before they arise

  • Transform challenging conversations into opportunities for deeper client engagement and trust

  • Demonstrate exceptional agility in adapting to emergent client and project requirements

  • Support Delivery leadership in implementing account management strategies that drive business growth

Must-haves

  • Proven track record in project management in an agency environment

  • Strong understanding of agile principles and how to apply them in real projects

  • Scrum experience and knowledge

  • Comfortable with Atlassian suite, Google Workspace, and Zoom

  • Quick to learn new tools like Runn, Personio, Pandadoc, and others that we use

  • Professional-level German language skills for our EMEA clients 

  • Skilled at creating and maintaining clear project documentation

  • Able to plan resource allocation and prepare for contingencies

  • Experienced in prioritizing tasks based on business value and project needs

  • Confident in managing budgets and tracking project costs

  • Able to spot risks and manage them before they become problems

  • Excellent communicator in both writing and speaking

  • Strong at building and maintaining client relationships

Nice-to-haves

  • Scrum certification 

  • Good knowledge of WordPress and WooCommerce 

  • Remote work experience in multi-disciplinary and multicultural contexts.
What we offer

Join Something Special

  • Permanent role at Europe's biggest pure WordPress agency and a global leader

  • 100% remote work with flexible hours when clients and projects allow

  • Six-month trial period so we can both make sure it's a great fit

Work at the Heart of WordPress

  • Direct partnership with WordPress VIP and WooCommerce

  • Founding member of the Scale Consortium initiative

  • Exciting enterprise clients like PayPal, Payoneer, Mollie, and University of Luxembourg

Culture & Growth

  • People-focused culture that values diversity, openness, and proactive thinking

  • Professional development opportunities and training support

  • Dynamic environment where you can adapt and flourish

Perks & Benefits

  • Yearly salary in the range €42,000 - €70,000 depending on skills and experience

  • Annual Hardware budget

  • Travel opportunities - for WordCamps, client workshops, and company meetings

  • Flexible working that fits your life and our project needs

Become a Syder

If you're ready to take on the challenge of driving successful project outcomes while fostering positive client relationships, apply now to join our dynamic team at Syde!

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Please send us your resume in English, salary expectations, and the earliest possible starting date.
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About us

As Europe’s biggest pure WordPress agency and one of the leading WordPress agencies worldwide, we are proud to be the only agency globally that is both, an official WordPress VIP Gold Agency Partner and a certified WooExpert. 

Whether company website or online shop, plugin development, or integrations with existing APIs like ERP systems - we deliver code to the highest standards. In this way, we guarantee secure, high-performance, and future-proof results. 

Our roots originate from the German WordPress community, where some of our founders contributed and helped translate WordPress into German. In 2006, they founded Syde as a pure remote working agency for WordPress enterprise and SMB solutions. 

Today, the Syde team consists of over 120 experts worldwide working remotely in a modern digital environment. A human-centered approach to work, an agile mindset, and continuous improvement are our basis for successful projects. Therefore, we encourage active participation and creative collaboration.

Insights into our culture, team, and work 
 
Syde

Syde sucht einen Senior-Projektmanager!
Werde Teil Europas führender WordPress-Agentur – wo Innovation auf Remote-Freiheit trifft.

Syde ist nicht nur eine weitere Agentur – wir sind das größte WordPress-Powerhouse in Europa und ein weltweit anerkannter Marktführer, der stolz den Status eines WordPress VIP Gold Partners innehat. Unser Team aus über 110 talentierten Fachleuten aus mehr als 40 Ländern verbindet die gemeinsame Leidenschaft für die Entwicklung außergewöhnlicher WordPress- und WooCommerce-Lösungen.

Bist Du bereit, bahnbrechende Projekte zu leiten?
Wir suchen einen erfahrenen deutsch- und englischsprachigen Projektmanager für unser dynamisches Delivery-Team in der EMEA-Region. Dies ist keine typische PM-Rolle – Du bist der Stratege hinter komplexen, wirkungsvollen Projekten, die die Grenzen des Möglichen mit WordPress erweitern.

Was diese Position so besonders macht:
Du begleitest Projekte vom brillanten Konzept bis zur fehlerfreien Umsetzung, verwaltest Budgets auf Unternehmensebene und baust gleichzeitig dauerhafte Kundenpartnerschaften auf. Deine Expertise in der Teamzusammenarbeit und Projektabwicklung wird direkt zum Erfolg innovativer digitaler Erlebnisse beitragen.

Warum Du es lieben wirst, hier zu arbeiten:

  • 100 % Remote-Freiheit – Arbeite von überall aus und sei Teil von etwas Größerem

  • Open Source im Herzen – Trage zu einer Technologie bei, die das Web antreibt

  • Authentische Kultur – Erlebe unser aufrichtig herzliches, ehrliches und unterstützendes Umfeld

  • Unternehmensherausforderungen – Bewältige faszinierende Projekte mit branchenführenden Kunden!

Deine Aufgaben

PROJEKTDURCHFÜHRUNG

Leitung von Projekten

  • Leite groß angelegte Webprojekte mit bedeutenden Budgets von Anfang bis Ende

  • Koordiniere die Ressourcen mit anderen Projektmanagern und Lieferverantwortlichen, um die Projektfertigstellung sicherzustellen

  • Verstehe und setze die Projektziele um und erreiche den gewünschten Geschäftswert

Zusammenarbeit mit Teams

  • Führe Workshops durch, um die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und Beziehungen aufzubauen

  • Stelle den Projektfortschritt durch regelmäßige Check-ins und schnelle Problemlösung sicher

  • Erkenne Risiken frühzeitig und arbeite mit dem Team zusammen, um diese zu beheben

  • Unterstütze die Teams bei der effektiven Nutzung agiler Methoden und beseitige Hindernisse für den Projektfortschritt

Mitarbeiter unterstützen

  • Betreue Teammitglieder und hilf ihnen, sich beruflich weiterzuentwickeln

  • Arbeite mit den technischen Leitern an langfristigen Entwicklungsplänen

  • Führe bei Bedarf ehrliche Gespräche und gehe mit gutem Beispiel voran

  • Motiviere alle und sorge für eine gute Zusammenarbeit

Auf Kurs bleiben

  • Stelle sicher, dass die eingesetzten Tools und Verfahren für die Planung und Messung der Projektleistung ordnungsgemäß verwendet werden

  • Schaffe eine empathische und verantwortungsbewusste Kultur, in der jeder im Projektteam Verantwortung für das Projekt und die Kundenbeziehung übernimmt

  • Übernimm die Brückenfunktion zwischen den Teams aus den Bereichen Technik, Vertrieb und Finanzen, um eine reibungslose Projektdurchführung zu gewährleisten

KUNDENMANAGEMENT

Aufbau strategischer Beziehungen

  • Baue starke Partnerschaften mit Kunden durch einfühlsames Verständnis und proaktive Reaktion auf ihre sich wandelnden Bedürfnisse auf.

  • Pflege vertrauensvolle Beziehungen, die Kundeninteraktionen in langfristige strategische Partnerschaften verwandeln.

  • Bewältige komplexe Kundendynamiken durch tiefgreifendes Verständnis der Anforderungen und Geschäftsziele der Partner.

  • Koordiniere dich mit externen Stakeholdern und Partnern zur Schaffung einheitlicher Projektökosysteme.

Exzellente adaptive Kommunikation

  • Leite proaktive Kommunikationsstrategien, die Bedürfnisse antizipieren und Probleme verhindern, bevor sie auftreten.

  • Verwandle schwierige Gespräche in Chancen für eine tiefere Kundenbindung und mehr Vertrauen.

  • Zeige außergewöhnliche Agilität bei der Anpassung an neue Kunden- und Projektanforderungen.

  • Unterstütze die Führungskräfte bei der Umsetzung von Account-Management-Strategien, die das Geschäftswachstum vorantreiben.

Das bringst Du mit

  • Nachweisliche Erfolge im Projektmanagement in einer Agenturumgebung.

  • Fundierte Kenntnisse agiler Prinzipien und deren Anwendung in realen Projekten.

  • Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Scrum.

  • Sicherer Umgang mit der Atlassian Suite, Google Workspace und Zoom um.

  • Schnelle Auffassungsgabe für neue Tools wie Runn, Personio, Pandadoc und andere, die wir verwenden.

  • Professionelle Deutsch-Sprachkenntnisse – für unsere EMEA-Kunden.

  • Du bist in der Lage, klare Projektdokumentationen zu erstellen und zu pflegen.

  • Fähigkeiten die Ressourcenzuweisung zu planen und Vorkehrungen für Notfälle zu treffen.

  • Erfahrung in der Priorisierung von Aufgaben auf der Grundlage des Geschäftswerts und der Projektanforderungen.

  • Du gehst sicher mit Budgets um und verfolgst Projektkosten zuverlässig.

  • Erkennen und managen von Risiken, bevor sie zu Problemen werden.

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

  • Starke Fähigkeiten im Aufbau und der Pflege von Kundenbeziehungen.

Das wünschen wir uns von Dir
  • Scrum-Zertifizierung 
  • Gute Kenntnisse in WordPress und WooCommerce 
  • Erfahrung mit Remote-Arbeit in multidisziplinären und multikulturellen Kontexten.
Das bieten wir Dir

Werde Teil von etwas Besonderem

  • Eine Festanstellung bei Europas größter reiner WordPress-Agentur und einem weltweit führenden Unternehmen

  • 100 % Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten, sofern es die Kunden und Projekte zulassen

  • Sechsmonatige Probezeit, damit wir beide sicher sein können, dass alles passt

Arbeite im Herzen von WordPress

  • Direkte Partnerschaft mit WordPress VIP und WooCommerce

  • Gründungsmitglied der Scale Consortium Initiative

  • Spannende Unternehmenskunden wie PayPal, Payoneer, Mollie und die Universität Luxemburg

Kultur & Wachstum

  • Eine mitarbeiterorientierte Kultur, die Vielfalt, Offenheit und proaktives Denken schätzt

  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Unterstützung bei Schulungen

  • Dynamisches Umfeld, in dem Du Dich anpassen und entfalten kannst

Vergünstigungen und Vorteile

  • Jahresgehalt zwischen 42.000 € und 70.000 €, je nach Fähigkeiten und Erfahrung

  • Jährliches Hardware-Budget

  • Reisemöglichkeiten – für WordCamps, Kundenworkshops und Firmenmeetings

  • Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben und unseren Projektanforderungen passen

Dein Weg zu Syde
Wenn Du bereit bist, Dich der Herausforderung zu stellen, erfolgreiche Projektergebnisse zu erzielen und gleichzeitig positive Kundenbeziehungen zu pflegen, bewirb Dich jetzt für unser dynamisches Team bei Syde!
Sende uns Deine Bewerbung
Bitte sende uns Deinen Lebenslauf in Englisch, Deine Gehaltsvorstellung und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.
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Über uns
Als Europas größte reine WordPress-Agentur und eine der führenden WordPress-Agenturen weltweit sind wir stolz darauf, die einzige Agentur weltweit zu sein, die sowohl offizieller WordPress VIP Gold Agency Partner als auch zertifizierter WooExpertist.

Ob Unternehmenswebsite oder Online-Shop, Plugin-Entwicklung oder Integrationen mit bestehenden APIs wie ERP-Systemen - wir liefern Code nach höchsten Standards. So garantieren wir sichere, performante und zukunftssichere Ergebnisse.

Unsere Wurzeln liegen in der deutschen WordPress-Community, in der einige unserer Gründer mitgewirkt haben, WordPress ins Deutsche zu übersetzen. Im Jahr 2006 gründeten sie Syde als reine Remote-Agentur für WordPress-Lösungen für Unternehmen und KMUs.

Heute besteht das Syde-Team aus über 120 Experten weltweit, die in einer modernen digitalen Umgebung per Fernzugriff arbeiten. Ein menschenzentrierter Arbeitsansatz, eine agile Denkweise und kontinuierliche Verbesserung sind unsere Basis für erfolgreiche Projekte. Deshalb fördern wir aktive Beteiligung und kreative Zusammenarbeit.

Einblicke in unsere Kultur, unser Team und unsere Arbeit
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